TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación , representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, etc.

 Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las  de de cada articulo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en TABLA DINAMICA (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
 

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Pulsamos Aceptar para seguir.

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINAMICA

Otra característica  es permitir  filtrar los resultados y asi visualizar únicamente los q nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la  tabla en su parte derecha,  de una flecha indicando una lista despegable.

Por ejemplo  si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparecen una lista como vemos en la imagen  con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no mas una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los mese.

Si déjanos marcado los meses de Enero y Febrero , los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

OBTEBNER PROMEDIOS EN UNA TABLA DINAMICA

Para defecto al crear una tabla dinámica Excel nos genera unos totales con sumatorio , puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el minimo, el promedio, etc.

Para hacer esto debemos situarnos en cualquier zona de la celda que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú  emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.

En este cuadro de dialogo podemos escoger como queremos hacer el resumen, mediante Suma,  cuenta, promedio, etc.

Tambien podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón   de la pestaña opciones.

GRAFICOS CON TABLAS DINAMICAS

Para hacer una grafica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Grafico Dinámico de la pestaña opciones.

Para cambiar el formato del grafico a otro tipo de grafico que nos agrade mas o nos convenga mas según los datos que tenemos.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de dialogo de Insertar grafico, allí deberemos escoger el grafico que mas nos convenga.